Come organizzare un evento

Per l’organizzazione all’aperto di pubblici spettacoli, eventi o attività culturali deve essere richiesta online la prenotazione dello spazio pubblico. Si tratta di un servizio con il quale il Comune raccoglie le proposte di eventi di organizzatori privati e crea un calendario, assicurandosi di coniugare le richieste per garantire pari possibilità di accesso a tutti.
   
Di seguito trovi il link al servizio dedicato Prenotare spazi pubblici all'aperto

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Prenotare spazi pubblici all'aperto per spettacoli ed eventi

Per l’organizzazione all’aperto di pubblici spettacoli, eventi o attività culturali deve essere richiesta online la prenotazione dello spazio pubblico.

Per ottenere l'autorizzazione per un pubblico spettacolo a Bolzano, è necessario presentare una domanda al Comune (tramite procedura online), possibilmente con 30 giorni di anticipo, specialmente se si tratta di occupazione di suolo pubblico o vendita temporanea.
Per eventi che coinvolgono più comuni (grandi eventi o manifestazioni che si tengono in più Comuni), l'autorizzazione è di competenza dell'Ufficio Vigilanza della Provincia.

Per pubblici spettacoli all'interno di strutture pubbliche e/o private per le quali è stata accertata l'idoneità con un massimo di 500 partecipanti e che terminano entro le ore 03:00 è necessario presentare la SCIA  (servizio accessibile online con Spid, CIE o la carta dei servizi attivata).

Di seguito trovi il link al servizio dedicato Richiedere l'autorizzazione per pubblici spettacoli

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Richiedere l'autorizzazione per pubblici spettacoli, eventi, attività culturali e ricreative

Come orientarsi negli adempimenti necessari: dalla prenotazione dello spazio all'autorizzazione per pubblico spettacolo

Una volta individuato il luogo dovrai richiedere l'occupazione di suolo pubblico per l'organizzazione di eventi e manifestazioni temporanee. La richiesta deve essere presentata almeno 30 giorni PRIMA allegando la domanda e tutta la documentazione richiesta.
  
Di seguito trovi il servizio dedicato alla Richiesta di occupazione suolo pubblico

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Per le manifestazioni temporanee (con DJ, musica dal vivo, karaoke) che si tengono all'interno o all'esterno (su area privata o già concessionata) di esercizi commerciali o pubblici esercizi deve essere presentata richiesta di autorizzazione all'Ufficio Ambiente.
   
Di seguito trovi il servizio dedicato sia alla Richiesta di autorizzazione per manifestazioni temporanee con musica sia alla Richiesta di autorizzazione per feste private con musica

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Richiedere l'autorizzazione per manifestazioni temporanee con musica

Manifestazioni con DJ, musica dal vivo e karaoke

Richiedere l'autorizzazione per feste private con musica

Attività ricreative private svolte all'aperto, all’interno di esercizi pubblici o di locali privati d’intrattenimento

Lo svolgimento di feste private all'aperto, all'interno di esercizi pubblici o locali privati d'intrattenimento, qualora prevedano l'esecuzione di musica dal vivo, con DJ o riproduzioni vocali, deve essere preventivamente autorizzato dall'Ufficio Tutela dell’Ambiente e del Territorio compilando l'apposito modulo di richiesta autorizzazione.

Di seguito trovi il servizio dedicato all' Autorizzazione per feste private con musica

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Richiedere l'autorizzazione per feste private con musica

Attività ricreative private svolte all'aperto, all’interno di esercizi pubblici o di locali privati d’intrattenimento

Chiunque intenda somministrare cibo e/o bevande in occasione di manifestazioni, fiere, sagre, feste, eventi ecc … deve richiedere la necessaria autorizzazione di somministrazione allegando il modulo di richiesta predisposto e tutta la documentazione necessaria.

Se l’evento si svolge su suolo pubblico va richiesta anche la concessione di occupazione di suolo pubblico e vanno pagati gli oneri previsti dal CUP - Canone unico patrimoniale (ex Cosap) in base alla durata dell’evento e ai metri quadrati occupati. L’importo dovuto sarà comunicato dall’Ufficio e dovrà essere pagato prima dell’invio della concessione.
          
Di seguito trovi il servizio dedicato alle Autorizzazioni temporanee di somministrazione di cibo e/o bevande

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Autorizzazioni temporanee di somministrazione di cibo e/o bevande

Stand di somministrazione temporanea in occasione di manifestazioni culturali, sportive, religiose, sagre, feste… (con o senza occupazione di suolo pubblico)

Chiunque intenda allestire stand di vendita temporanea in occasione di manifestazioni, fiere, sagre, feste, eventi ecc. deve richiedere la necessaria autorizzazione di vendita (a seconda della categoria del venditore).
   
Di seguito trovi il servizio dedicato alla Vendita temporanea al dettaglio.

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Autorizzazioni temporanee di vendita

Stand di vendita temporanea in occasione di manifestazioni culturali, sportive, religiose, sagre, feste, fiere… (con o senza occupazione di suolo pubblico).

Per svolgere manifestazioni di sorte locali (lotterie, tombole, pesche di beneficenza) e concorsi a premio a Bolzano, è necessario comunicarlo preventivamente al Comune e, se il valore dei premi supera una certa soglia, anche all'Ispettorato Compartimentale dei Monopoli di Stato a Trento.
      
Di seguito trovi il servizio dedicato allo svolgimento di manifestazioni di sorte locali e concorsi a premio

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Comunicare lo svolgimento di manifestazioni di sorte locali e concorsi a premio

Per manifestazioni di sorte locali s'intendono lotterie, tombole e pesche (o banchi) di beneficenza che si svolgono in ambito locale

Chiunque intenda partecipare a un mercatino delle pulci in Alto Adige deve essere in possesso di un tesserino identificativo dell’hobbista su cui annotare le partecipazioni ai mercatini (massimo 18 nell’anno solare). Il tesserino viene rilasciato in forma digitale dal Comune di Bolzano ai soli residenti.
    
Di seguito trovi i link alle pagine web dedicate (hobbisti + mercatino pulci) con tutte le informazioni dettagliate

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Tesserino degli hobbisti

Modalità per ottenere il tesserino di hobbista, che consente la partecipazione ai mercatini delle pulci in provincia di Bolzano

Partecipare al mercatino delle pulci

Per poter partecipare alla mercatino deve essere presentata al Comune preventiva richiesta di partecipazione.

Per chiedere il patrocinio del Comune di Bolzano, è necessario presentare una domanda online, previa autenticazione con identità digitale (SPID, CIE o CNS). La domanda va presentata almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'iniziativa.
   
Di seguito trovi il link al servizio dedicato Richiesta di patrocinio al Comune di Bolzano

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Richiedere il patrocinio

Il Comune di Bolzano concede il patrocinio simbolico non oneroso e il patrocinio con vantaggio economico

Se organizzi, ad esempio, un concerto, una manifestazione o un evento commerciale che richiede la presenza della Polizia Locale per chiudere strade, dirigere il traffico o garantire la sicurezza della circolazione, sarai tu come organizzatore a sostenere il costo di quel servizio.
       
Se invece l'evento è ritenuto di interesse pubblico (ad esempio culturale, sociale e associative, religiose), il regolamento prevede la possibilità che tali costi non siano posti a carico dell'organizzatore, in base alla valutazione del Comune.
     
Come si fa la richiesta

La domanda va presentata nell'ambito della procedura di autorizzazione dell'evento. Nell'ambito dell'istruttoria vengono poi acquisiti i pareri dei vari uffici competenti, tra cui la Polizia locale, che valuta se è necessario il servizio di gestione della viabilità e gli eventuali costi saranno comunicati dal Comune.
    
> Regolamento delle prestazioni a carico di terzi per lo svolgimento di eventi 
> Richiedere l'autorizzazione per pubblici spettacoli, eventi, attività culturali e ricreative