Descrizione
Meno carta, meno attese agli sportelli e più tempo guadagnato per cittadini, professionisti e uffici. Il Comune di Bolzano compie un passo deciso verso una gestione moderna delle pratiche edilizie, trasformando un patrimonio documentale enorme — accumulato in oltre un secolo e mezzo di storia urbanistica — in un archivio digitale consultabile con rapidità e pieno valore legale.
Il progetto, avviato dall’Ufficio Gestione del Territorio del Comune di Bolzano attraverso l’adesione alla convenzione Consip SPC Cloud, ha già prodotto risultati tangibili: il primo lotto, concluso nel 2023, ha convertito in formato digitale le pratiche dal 1990 al 2019. I numeri restituiscono con immediatezza la dimensione dell’intervento: 7.844 faldoni, 66.833 pratiche, 766.835 file digitali e 4.719.091 immagini, per un totale di 836 gigabyte di dati, equivalenti a circa 500 metri lineari di documentazione cartacea. Un’operazione dal costo di 500 mila euro che ha consentito di velocizzare drasticamente l’accesso agli atti e migliorare l’organizzazione interna degli uffici.
Ora il percorso prosegue con il secondo lotto, dal valore di un milione di euro, che riguarda la documentazione che va dal 1890 al 1990: altri 800 metri lineari di archivi destinati a diventare consultabili in formato digitale, inclusi circa 60 metri lineari di pratiche edilizie oggi custodite presso l’Archivio Storico del Comune di Bolzano di via Portici. Un passaggio decisivo per unificare in un unico sistema informatico anche i documenti più antichi, provenienti dagli storici comuni catastali di Bolzano, Gries e Dodiciville e ancora oggi richiesti come antecedenti per nuovi progetti edilizi.
"Digitalizzare non significa solo trasformare la carta in file, ma cambiare il modo in cui la pubblica amministrazione risponde ai cittadini", sottolinea il Vicesindaco e Assessore ai Lavori Pubblici Stephan Konder. "Snelliamo le procedure, riduciamo la burocrazia e accorciamo in modo significativo i tempi di erogazione dei servizi. Allo stesso tempo miglioriamo l’organizzazione del lavoro negli uffici, liberando risorse che possono essere dedicate a ciò che conta davvero: progettare e accompagnare lo sviluppo della Città".
Un tassello importante riguarda proprio il recupero della memoria amministrativa: la digitalizzazione delle pratiche conservate nell’Archivio Storico, di competenza dell’assessore Claudio Della Ratta, consentirà di avere per la prima volta un quadro completo e integrato dell’evoluzione edilizia di Bolzano dal XIX secolo a oggi, consultabile senza dover movimentare documenti fragili e spesso unici.
Il risultato finale sarà un grande archivio digitale unitario delle pratiche edilizie cittadine: più rapido da consultare, più sicuro da conservare e capace di rendere immediato l’accesso alle informazioni per chi deve costruire, ristrutturare o semplicemente conoscere la storia della propria casa. Una trasformazione silenziosa ma concreta, che porta la macchina amministrativa fuori dai faldoni e dentro il futuro. (mp)
